Services Comment ça marche Tarifs Elise Contact Travailler avec Elise →
👷 Assistante administrative · Spécialiste BTP

Je m'occupe
de votre
paperasse.
Vous, vous
construisez.

Bonjour, je suis Elise Joslain, fondatrice d'OKARÉ.
Je suis l'assistante administrative freelance qui gère devis, factures, relances et suivi clients pour les artisans du BTP — à votre place.

Travailler avec moi → Voir mes services
+10 ans d'expérience administrative
100% spécialisée BTP
À distance toute la France
Elise Joslain, fondatrice d'OKARÉ, assistante administrative BTP freelance
Elise Joslain
Fondatrice OKARÉ · Assistante administrative BTP freelance
Devis & Factures Relances clients Suivi administratif
🔧Plombiers
⚡Électriciens
🧱Maçons
🎨Peintres
🪵Menuisiers-Charpentiers
🏠Couvreurs
❄️Climaticiens
🚿Carreleurs
🔩Serruriers
🔧Plombiers
⚡Électriciens
🧱Maçons
🎨Peintres
🪵Menuisiers-Charpentiers
🏠Couvreurs
❄️Climaticiens
🚿Carreleurs
🔩Serruriers

Les artisans construisent des maisons, des hôpitaux, des écoles.
Ils méritent de passer leur temps à construire,
pas à chercher une facture ou relancer un client.
OKARÉ, c'est moi — et je m'occupe de tout ça pour vous.

Elise Joslain, fondatrice OKARÉ
Pourquoi OKARÉ ?

Une vraie personne.
Pas une appli.

OKARÉ ce n'est pas un logiciel — c'est moi, Elise, assistante administrative freelance. Je comprends le secteur du BTP parce que j'y travaille depuis plus de 10 ans. Je connais vos délais, vos clients difficiles, vos situations particulières.

Quand vous me confiez votre administratif, vous avez une vraie interlocutrice qui répond, qui s'adapte, qui anticipe — pas un formulaire en ligne.

🤝
Relation humaineUn échange direct avec moi, pas un ticket support.
🏗️
Expertise BTPJe parle votre langage. Je connais vos réalités terrain.
🎯
Sur-mesureChaque artisan est différent. Je m'adapte à votre activité.
Pour qui ?

Je travaille avec tous
les artisans du BTP

🔧
Plombier
Chauffagiste, sanitaire, installation
⚡
Électricien
Courant fort, courant faible, domotique
🧱
Maçon
Gros œuvre, rénovation, extension
🎨
Peintre
Intérieur, ravalement, décoration
🪵
Menuisier-Charpentier
Ossature bois, agencement, zinguerie

Couvreurs, carreleurs, serruriers, climaticiens, jardiniers paysagistes… et tous les autres métiers du bâtiment.

Ce que je fais pour vous

Mes services
administratifs.

Je prends en charge tout ce qui vous coûte du temps et de l'énergie — pour que vous puissiez vous concentrer sur vos chantiers.

01
📋
Devis professionnels

Je rédige vos devis à partir de vos notes vocales, messages ou simples indications. Format professionnel, mentions légales correctes, envoi au client.

Rédaction complète du devis
Mise en page professionnelle à votre image
Envoi par email ou courrier
Suivi des devis en attente de réponse
02
🧾
Factures & comptabilité

Je transforme vos devis acceptés en factures, je les enregistre, je suis les paiements et je prépare vos éléments pour le comptable.

Facturation conforme à la législation
Numérotation et archivage rigoureux
Tableau des encaissements
Export pour votre expert-comptable
03
🔔
Relances clients

Je relance vos clients qui ne paient pas — avec le bon ton, au bon moment. Ni trop tôt pour gêner, ni trop tard pour perdre votre argent.

Relances écrites ou téléphoniques
Suivi des délais de paiement
Mise en demeure si nécessaire
Rapport régulier sur les impayés
04
👥
Suivi & gestion clients

Je maintiens votre fichier client à jour, j'archive les documents par chantier et je vous tiens informé de l'avancement de chaque dossier.

Base de données clients structurée
Archivage par chantier / client
Historique complet disponible
Accès partagé sécurisé
05
📬
Courriers & emails pros

Réponses aux demandes de clients, courriers administratifs, emails de présentation — j'écris pour vous, dans votre style, de manière professionnelle.

Réponses aux prospects entrants
Courriers officiels et recommandés
Emails de suivi de chantier
Modèles personnalisés réutilisables
06
🗂️
Organisation & reporting

Je vous fournis chaque mois un tableau de bord simple : devis en cours, factures émises, encaissements, relances — tout ce qu'il faut savoir sur votre activité.

Bilan mensuel de votre activité
Suivi du chiffre d'affaires
Alerte sur les points à traiter
Tableau de bord simple et lisible
07
📅
Gestion de planning

Je prends en charge l'organisation complète de votre agenda professionnel — rendez-vous clients, planification des chantiers, disponibilités, confirmations et rappels. Vous savez toujours où vous en êtes, sans y penser.

Prise de rendez-vous clients
Planification et suivi des chantiers
Envoi des confirmations & rappels
Gestion des annulations / reports
Simple & efficace

Comment on
travaille ensemble.

01
On se parle

On fait connaissance lors d'un premier échange gratuit. Je comprends votre activité, vos besoins, votre volume de travail administratif.

02
Je m'adapte

Je propose une formule adaptée à votre situation. On définit ensemble le périmètre de ma mission et vos outils de transmission.

03
Vous m'envoyez

Vous m'envoyez vos infos par message, note vocale, photo de vos notes — de la manière qui vous convient le mieux.

04
Je gère tout

Je rédige, j'envoie, je relance, je suis, j'archive. Vous recevez un point régulier. Vous pouvez vous concentrer sur vos chantiers.

Ce que vous me déléguez

Dites adieu à
ces corvées.

Tout ce qui vous prend du temps le soir et le weekend, c'est ce que je prends en charge.

📌 Vous me transmettez simplement…
✓
Une note vocale depuis le chantier"Marc, j'ai refait la salle de bain de M. Martin, 3 jours de travail, 650€ de matériaux…"
✓
Une photo de vos notes ou bons de livraisonMême illisible — je suis habituée à déchiffrer les notes de terrain.
✓
Un message WhatsApp"Le client Dupont n'a toujours pas payé sa facture de mars, tu peux le relancer ?"
✓
Un appel téléphoniqueOn fait le point ensemble et je note tout. Vous repartez travailler, je gère.
⚡ Et moi je m'occupe de…
✓
Rédiger et envoyer le devisProfessionnel, complet, avec vos coordonnées et votre logo.
✓
Transformer le devis accepté en factureDans les règles, numérotée, archivée. Envoyée au client.
✓
Relancer les clients qui traînent à payerAvec le bon ton, courteoisie ou fermeté selon la situation.
✓
Préparer le bilan mensuel de votre activitéCA, encaissements, devis en attente, impayés — en un tableau clair.
✓
Gérer votre planning et vos rendez-vousConfirmation client, rappels avant chantier, gestion des annulations — votre agenda toujours à jour.
Ils témoignent

Ce qu'ils disent
d'Elise.

★★★★★
"

Avant Elise, je faisais mes devis le dimanche soir sur Word. Maintenant je lui envoie une note vocale depuis le chantier et le devis est dans la boîte du client avant la fin de la journée. Franchement, je me demande comment je faisais avant.

CR
Christophe R.
Plombier chauffagiste · Lyon
★★★★★
"

J'avais 4 200 € d'impayés que je n'osais pas aller chercher moi-même. Elise a tout géré en 3 semaines. Elle a une vraie façon de parler aux clients, professionnelle mais ferme. J'ai tout récupéré. C'est le meilleur investissement de mon activité.

SM
Sébastien M.
Électricien indépendant · Paris IDF
★★★★★
"

Ce que j'apprécie avec Elise, c'est qu'elle comprend vraiment le BTP. Elle connaît les délais de paiement des grosses agences, les spécificités des artisans. C'est pas une secrétaire généraliste — c'est vraiment quelqu'un du milieu.

AT
Antoine T.
Maçon entrepreneur · Bordeaux
Mes formules

Des tarifs
clairs.

Pas de surprise, pas de frais cachés. Une collaboration simple, transparente, adaptée à votre volume d'activité.

Essentiel
€ 149
/ mois · Engagement 3 mois minimum
Pour l'artisan qui démarre ou qui a un faible volume administratif.
✓
Jusqu'à 8 devis par mois
✓
Facturation correspondante
✓
Suivi des paiements
✓
2 relances clients / mois
✓
Bilan mensuel simple
✓
Échange par WhatsApp / email
Démarrer →
⚡ Le plus populaire
Sérénité
€ 279
/ mois · Sans engagement
Pour l'artisan actif qui veut déléguer l'essentiel de son administratif.
✓
Devis illimités
✓
Facturation illimitée
✓
Relances illimitées
✓
Gestion complète du fichier clients
✓
Bilan mensuel détaillé
✓
Disponibilité prioritaire
✓
Courriers administratifs inclus
Choisir Sérénité →
Sur-mesure
À définir
Selon votre activité
Vous avez des besoins spécifiques ? On construit ensemble la formule qui vous convient.
✓
Mission ponctuelle ou récurrente
✓
TPE, petite équipe ou saisonnalité
✓
Intégration à vos outils existants
✓
Devis, facturation, SAV, tout
✓
Tarif horaire disponible (45€/h)
En discuter →
Premier échange offert  ·  Appel découverte 20 min gratuit  ·  Facture mensuelle  ·  Formule Sérénité sans engagement, Essentiel engagée 3 mois
Elise Joslain, fondatrice d'OKARÉ
Elise Joslain
Fondatrice OKARÉ · Assistante administrative freelance BTP
+10 ans BTP Freelance Toute France À distance
06 — Qui suis-je ?

Je suis Elise.
Votre alliée
administrative.

J'ai créé OKARÉ parce que j'ai vu trop d'artisans talentueux perdre des chantiers, de l'argent et du sommeil à cause de la paperasse.
Ce n'est pas une fatalité. C'est mon boulot de régler ça.

Depuis plus de 10 ans, je travaille au côté des professionnels du BTP. J'ai accompagné des plombiers, électriciens, peintres, maçons — des indépendants aux petites équipes — dans la gestion de leur administratif.

Je suis passionnée par ce secteur parce que les artisans créent des choses tangibles, utiles, durables. Ils méritent une gestion administrative à la hauteur de leur savoir-faire.

En travaillant avec moi, vous avez une vraie partenaire de confiance, qui connaît vos contraintes, qui répond vite, et qui fait en sorte que vous ne perdiez plus une heure à chercher une facture ou à rédiger un email délicat.

🤝
ProximitéJe suis accessible, réactive et à votre écoute. Pas de jargon administratif.
🎯
PrécisionChaque document part conforme, professionnel, sans erreur.
🔒
ConfidentialitéVos données et celles de vos clients restent strictement confidentielles.
⚡
RéactivitéRéponse en moins de 4h en jours ouvrés. Urgences traitées en priorité.
Questions fréquentes

Vos questions,
mes réponses.

Comment fonctionne la collaboration à distance ?

On communique par WhatsApp, email ou téléphone selon ce qui vous convient. Vous m'envoyez vos infos (vocal, photo, message), je gère et vous tiens informé. Pas besoin de se voir pour travailler efficacement ensemble.

Est-ce que je dois changer mes habitudes de travail ?

Non. Je m'adapte à vous. Si vous avez l'habitude d'envoyer des notes vocales, on travaille comme ça. Si vous préférez écrire, c'est parfait aussi. L'objectif est que ça soit simple pour vous.

Mes devis seront-ils conformes légalement ?

Absolument. Je veille à ce que tous vos devis et factures respectent la législation française : mentions obligatoires, TVA, numérotation, délais de paiement. Tout est dans les règles.

Que se passe-t-il si j'ai un mois chargé ou calme ?

La formule Sérénité couvre un volume illimité, et les autres formules sont ajustables. Si votre activité est saisonnière, on peut adapter la collaboration à votre rythme réel.

Est-ce que vous gardez mes données confidentielles ?

Totalement. Je travaille dans le respect strict de la confidentialité. Un accord de confidentialité peut être signé si vous le souhaitez. Vos données et celles de vos clients ne sont jamais partagées.

Comment puis-je arrêter si ça ne me convient pas ?

Sans aucun frais, avec un préavis de 15 jours. La formule Sérénité est sans engagement ; la formule Essentiel demande un engagement de 3 mois minimum. Je vous transmets l'intégralité de vos documents et données avant la fin de la collaboration.

Prêt à déléguer ?

Stop aux
nuits à faire
la paperasse.

Prenez 20 minutes pour m'en parler. C'est gratuit, sans engagement, et ça pourrait vous changer la vie professionnelle.

Réserver mon appel découverte → Voir les formules

✓ Premier appel gratuit (20 min)   ✓ Sans engagement   ✓ Réponse sous 4h

On se parle ?

Contactez
Elise.

Un premier échange pour voir si on peut travailler ensemble. Sans engagement, sans pression. Je prends le temps de comprendre votre activité avant de vous proposer quoi que ce soit.

📧
Email
elise@okareadmin.fr
📞
Téléphone & WhatsApp
+33 7 45 10 95 26
🕐
Disponibilité
Lun — Ven · 8h – 18h
🇫🇷
Zone d'intervention
Toute la France · 100% à distance
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